Podmínky ochrany osobních údajů

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pavel Kuzník – PLASTY OPAVA

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Pavel Kuzník, IČO: 02676923, sídlo: Jantarová 26/272, Opava 747 73, zapsaný u příslušného obecního živnostenského úřadu, e-mail: plastyopava@opava.city, telefon: 773 466 547, (dále jen „Správce“).

Správce je fyzickou osobou podnikající (OSVČ).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• adresa (fakturační, případně instalační),
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• identifikační údaje podnikatele (IČO, DIČ),
• údaje související s objednávkou, poptávkou nebo zakázkou,
• fotografie z místa instalace nebo servisního zásahu (pokud jsou pořízeny).

Osobní údaje jsou získávány zejména prostřednictvím objednávkového a poptávkového formuláře provozovaného na e-shopové platformě Shoptet, dále prostřednictvím e-mailové a telefonické komunikace a v souvislosti s plněním smluvních povinností.

3. Účely a právní důvody zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za následujícími účely:

a) Uzavření a plnění smlouvy

• zpracování poptávky nebo objednávky,
• výroba a dodání výrobků,
• montáž, servis a technická podpora.

Právní důvodem je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

b) Plnění zákonných povinností

• vedení účetnictví,
• daňové povinnosti.

Právní důvodem je splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

c) Ochrana práv a oprávněných zájmů Správce

• řešení reklamací,
• evidence zakázek,
• případné právní nároky.

Právní důvodem je oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Ze strany Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu,
• po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových),
• po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce (typicky po dobu běhu promlčecích lhůt).

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány těmto příjemcům:

• externí účetní (vedení účetnictví a daňová agenda),
• externí IT správce (technická správa webu a systémů),
• poskytovatel webhostingu,
• případně orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
• dopravci / přepravní služby (je-li zajišťováno doručení zboží)
• poskytovatel e-shopové platformy Shoptet a.s. (technická správa e-shopu a objednávkového systému),

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

6. Cookies a analytické nástroje

Webové stránky Správce používají technické cookies a analytické cookies (Google Analytics) za účelem:

• zajištění funkčnosti webu,
• statistického vyhodnocování návštěvnosti.

Analytické cookies jsou používány pouze se souhlasem návštěvníka webu.

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má zejména právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nebo doplnění údajů,
• na výmaz osobních údajů (pokud to zákon umožňuje),
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů (pokud se uplatní).

Právo na výmaz se neuplatní v rozsahu, v jakém je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

8. Právo podat stížnost

Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřad pro ochranu osobních údajů - www.uoou.cz

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti jejich zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne jejich zveřejnění na webových stránkách Správce.